Points clés à retenir
- Shifty et Homebase offrent tous deux des options gratuites de gestion des horaires des employés, mais leurs fonctionnalités et leurs limitations diffèrent considérablement.
- Shifty est entièrement gratuit avec un nombre illimité d’utilisateurs et de fonctionnalités, tandis que le plan gratuit de Homebase a des limitations et des mises à niveau payantes.
- Tenez compte de la taille, du budget et des besoins spécifiques de votre restaurant en matière de planification lors du choix entre les deux.
Êtes-vous constamment en train de jongler avec des feuilles de calcul, des post-it et des SMS interminables pour gérer l’emploi du temps de votre restaurant ? Vous n’êtes pas seul(e). Trouver le bon personnel saisonnier, gérer les échanges de quarts et tenir tout le monde informé peut être un véritable casse-tête. Les applications gratuites de gestion des horaires des employés peuvent vous sauver la mise, mais avec autant d’options, il est difficile de savoir par où commencer.
Ce guide compare deux options populaires : Shifty et Homebase, en se concentrant sur celle qui constitue la meilleure solution **gratuite de gestion des horaires des employés** pour votre restaurant. Nous allons décomposer leurs fonctionnalités, leurs tarifs et leurs limitations pour vous aider à choisir la bonne **application de gestion des horaires de restaurant**.
Homebase vs. Shifty : Une comparaison directe
Allons droit au but. Homebase et Shifty sont tous deux des prétendants en tant qu’**application de gestion des quarts de travail** pour la **gestion des horaires des petites entreprises**, mais ils abordent la partie «gratuite» de manière très différente.
Sophie dirige un café de 12 places à Lyon avec 6 baristas. Elle a besoin d’un moyen simple de créer des plannings, de suivre la disponibilité des employés et de gérer les échanges de quarts de travail. Elle ne veut pas payer de frais mensuels par employé et trouve le plan gratuit limité de Homebase trop restrictif. Pour elle, l’option entièrement gratuite de Shifty est plus adaptée.
Voici un tableau comparatif rapide :
| Fonctionnalité | Shifty | Homebase |
|---|---|---|
| Prix | Entièrement gratuit | Plan gratuit avec mises à niveau payantes |
| Plan gratuit | Utilisateurs illimités, toutes les fonctionnalités | Fonctionnalités limitées, planification de base, suivi du temps pour 1 établissement et planification limitée des employés |
| Plateformes | iOS, Android | iOS, Android, Web |
| Fonctionnalités clés | Planification des quarts de travail, gestion des disponibilités, échanges de quarts de travail, messagerie | Planification, suivi du temps, rapports de base, intégration POS |
| Idéal pour | Les restaurants et les cafés disposant d’un budget limité et ayant besoin de toutes les fonctionnalités de planification de base gratuitement | Les restaurants qui ont besoin d’une planification et d’un suivi du temps de base, et qui pourraient être disposés à passer à des plans payants pour des fonctionnalités avancées |
Homebase : Avantages et inconvénients
Homebase est un nom bien connu dans le monde de la gestion des horaires des employés. Leur plateforme offre un large éventail de fonctionnalités, notamment le suivi du temps, l’intégration de la paie et les outils RH. Cependant, bon nombre de ces fonctionnalités sont verrouillées derrière des abonnements payants.
**Avantages de Homebase :**
* **Riche en fonctionnalités (payant) :** Homebase offre des fonctionnalités telles que l’intégration de la paie et des rapports avancés sur les plans payants.
* **Application Web :** En plus des applications mobiles, Homebase dispose d’une application Web pour un accès depuis un ordinateur de bureau.
* **Intégrations :** Homebase s’intègre à certains systèmes de point de vente populaires.
**Inconvénients de Homebase :**
* **Plan gratuit limité :** Le plan gratuit est très basique et restrictif. Par exemple, des fonctionnalités telles que la planification avancée et les rapports nécessitent des plans payants.
* **Tarification par établissement :** Besoin d’une planification pour plusieurs établissements ? Préparez-vous à payer plus.
* **Ventes incitatives :** Les invites constantes à passer à une version supérieure peuvent être frustrantes.
Shifty : Avantages et inconvénients
Shifty adopte une approche différente. C’est entièrement gratuit — pas d’abonnements, pas de frais par employé et pas de coûts cachés. Il est conçu pour la simplicité et la facilité d’utilisation, en se concentrant sur les fonctionnalités de planification de base dont les restaurants ont besoin.
**Avantages de Shifty :**
* **Entièrement gratuit :** Chaque fonctionnalité est gratuite, pour toujours. Aucune limite sur les utilisateurs ou les établissements.
* **Simple et facile à utiliser :** L’interface est intuitive et simple, ce qui facilite la création et la gestion des plannings.
* **Fonctionnalités de planification de base :** Shifty couvre l’essentiel : la planification des quarts de travail, la gestion des disponibilités et les échanges de quarts de travail.
* **Messagerie des employés :** Messagerie intégrée pour une communication rapide
**Inconvénients de Shifty :**
* **Moins de fonctionnalités avancées :** Shifty n’offre pas de fonctionnalités telles que l’intégration de la paie ou les rapports avancés (pour l’instant !).
* **Pas d’application Web :** Actuellement, Shifty n’est disponible que sur iOS et Android.
## Trouver la bonne solution : Scénarios et exemples
Prenons quelques exemples supplémentaires pour illustrer quelle application pourrait être la plus adaptée à vos besoins.
* **Scénario 1 : La chaîne en pleine croissance.** Antoine possède une petite chaîne de trois restaurants. Il a besoin de rapports avancés sur tous les établissements et souhaite une intégration de la paie. Homebase pourrait être plus adapté, *s’il* est prêt à payer un abonnement qui couvre tous les établissements. Il devrait toutefois calculer combien lui coûte le gaspillage alimentaire avant de s’engager dans un outil payant. Il pourrait économiser de l’argent dans d’autres domaines.
* **Scénario 2 : Le café soucieux de son budget.** Camille dirige un petit café indépendant. Sa priorité est de trouver une **application de gestion des horaires de restaurant** gratuite et facile à utiliser. Elle n’a pas besoin de fonctionnalités sophistiquées comme l’intégration de la paie. Shifty est le grand gagnant dans ce cas. Elle a besoin d’un modèle de formulaire de disponibilité des employés ainsi que d’un outil où tout le monde peut communiquer et consulter l’emploi du temps.
Fatigué des frais par employé ?
Shifty offre une gestion des horaires de travail entièrement gratuite pour l’équipe de votre restaurant. Pas d’abonnements, pas de frais par employé.
## Principales fonctionnalités à prendre en compte dans une application de gestion des horaires de restaurant
Lors du choix d’une application **gratuite de gestion des horaires des employés**, concentrez-vous sur ces fonctionnalités clés :
* **Facilité d’utilisation :** Pouvez-vous créer et modifier rapidement des plannings ? L’interface est-elle intuitive pour vous et vos employés ?
* **Gestion des disponibilités :** Les employés peuvent-ils facilement soumettre leurs disponibilités ? Pouvez-vous voir les conflits d’un seul coup d’œil ?
* **Échanges de quarts de travail :** L’application facilite-t-elle les échanges de quarts de travail et les approbations ? Consultez notre guide sur la façon de rédiger une politique d’échange de quarts de travail pour votre restaurant.
* **Communication :** Pouvez-vous facilement communiquer avec votre équipe au sujet des changements d’horaire ou des mises à jour importantes ?
* **Accès mobile :** Les employés peuvent-ils accéder à leurs horaires et demander des congés depuis leur téléphone ?
## Au-delà du gratuit : Tenir compte du coût total
Bien que le «gratuit» soit attrayant, n’oubliez pas de tenir compte du coût total de votre solution de planification.
* **Gain de temps :** Combien de temps l’application vous fera-t-elle gagner chaque semaine ? Le temps, c’est de l’argent.
* **Réduction des erreurs :** L’application réduira-t-elle les erreurs de planification et les absences ?
* **Amélioration de la satisfaction des employés :** L’application permettra-t-elle aux employés de gérer plus facilement leurs horaires, ce qui se traduira par un moral plus élevé ?
Même si Homebase peut *sembler* gratuit, les fonctionnalités limitées peuvent nécessiter une mise à niveau, ce qui entraîne des coûts de 2,30 €+/utilisateur/mois (WhenIWork), 2,75 €+/utilisateur/mois (7shifts) ou 4,15 €+/utilisateur/mois (Deputy). Shifty est vraiment gratuit, ce qui vous permet d’allouer des ressources à d’autres secteurs de l’entreprise.
## Prendre votre décision : Une liste de contrôle pratique
Voici une simple liste de contrôle pour vous aider à choisir entre Shifty et Homebase :
1. **Énumérez les fonctionnalités indispensables :** Quelles sont les fonctionnalités absolument essentielles dont vous avez besoin dans une application de planification ?
2. **Tenez compte de votre budget :** Êtes-vous prêt à payer un abonnement ? Si oui, quel est votre budget ?
3. **Essayez les deux applications :** Créez un compte gratuit avec Shifty et Homebase. Testez les fonctionnalités et voyez celle que vous préférez.
4. **Obtenez les commentaires des employés :** Demandez à vos employés d’essayer les deux applications et de vous faire part de leurs commentaires.
Foire aux questions
Shifty est-il vraiment entièrement gratuit ?
Oui ! Shifty est entièrement gratuit, sans frais cachés ni abonnements. Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités, d’un nombre illimité d’utilisateurs et d’établissements sans rien payer.
Homebase offre-t-il un plan vraiment gratuit ?
Homebase propose un plan gratuit, mais il est très limité. Vous pourriez avoir besoin de passer à un plan payant pour accéder à des fonctionnalités essentielles telles que la planification avancée et les rapports.
Quelle application est la plus facile à utiliser ?
Shifty est généralement considéré comme plus facile à utiliser en raison de son interface simple et intuitive. Homebase a plus de fonctionnalités, ce qui peut rendre la navigation plus complexe.
En fin de compte, la meilleure application **gratuite de gestion des horaires des employés** pour votre restaurant dépend de vos besoins spécifiques et de votre budget. Shifty offre une solution entièrement gratuite et simple, tandis que Homebase offre un éventail plus large de fonctionnalités sur ses plans payants. Choisissez l’application qui correspond le mieux à vos priorités.
