Shifty
Бесплатный инструмент

Ротация смен на праздники

Разложите праздничные смены так, чтобы плохие дни не достались одним и тем же — и чтобы работавший в прошлый Новый год в этот отдыхал. Данные никуда не уходят.

1 Какие дни делим

Вес — это насколько неприятно работать именно в этот день. Он и делится поровну.

2 Команда

Если ведёте ротацию не первый год — перенесите баллы из прошлого декабря, и они учтутся.

Как честно поделить праздничные смены

Праздничный график ломается не из-за арифметики, а из-за ощущения несправедливости. Один и тот же человек второй год подряд стоит 31 декабря — и увольняется в январе. Поэтому делить надо не количество смен, а тяжесть.

Что работает:

  1. Признайте, что дни не равны. Смена 31 декабря и смена 3 января — это не одно и то же. Дайте каждому дню вес, и делите именно его.
  2. Считайте через год. Кто работал в прошлое новогоднее дежурство, в это должен отдыхать. Без переноса баллов ротация каждый год начинается с нуля, и «везучие» остаются везучими.
  3. Опубликуйте правило заранее. Люди мирятся почти с любым распределением, если понимают логику и видят её до того, как узнали свой день. Спор всегда о правиле, которое никто не записал.
  4. Сначала отсутствия, потом ротация. Кто уезжает — уезжает. Раскладывать нужно между теми, кто реально на месте.

Инструмент выше делает второй и четвёртый шаги: раскладывает дни по весу между доступными людьми, выравнивает суммарную нагрузку с учётом прошлого года и показывает разброс. В конце выдаёт баллы, которые нужно перенести в следующий декабрь.

Частые вопросы

Какие веса ставить?

По умолчанию 31 декабря и 1 января весят больше остальных — это самые нежеланные смены в общепите. Если у вас иначе, поменяйте: важен не абсолютный размер, а соотношение.

А если человек сам хочет работать в праздник?

Тогда ему это не в тягость, и логика весов на него не распространяется. Поставьте ему баллов с прошлого года меньше — он получит смены раньше остальных.

Данные сохраняются?

Нет, всё считается в браузере. Поэтому в конце и выдаётся текст с баллами — сохраните его, он и есть память ротации.

Чтобы команда узнала свои дни сразу

Этот инструмент делит смены. Shifty рассылает результат команде, принимает обмены и заявки на отгул — и хранит, кто когда работал, чтобы в следующем декабре не считать заново.

Открыть Shifty

Нужен обычный недельный график? Конструктор графика