Ротация смен на праздники
Разложите праздничные смены так, чтобы плохие дни не достались одним и тем же — и чтобы работавший в прошлый Новый год в этот отдыхал. Данные никуда не уходят.
1 Какие дни делим
Вес — это насколько неприятно работать именно в этот день. Он и делится поровну.
2 Команда
Если ведёте ротацию не первый год — перенесите баллы из прошлого декабря, и они учтутся.
Кто когда работает
Разброс:
Кто сколько отработал
Разница в баллах между самым и наименее загруженным. Чем меньше, тем справедливее.
На следующий год
Вставьте эти числа в колонку «баллов с прошлого года» в следующем декабре — и ротация продолжит выравниваться из года в год.
Как честно поделить праздничные смены
Праздничный график ломается не из-за арифметики, а из-за ощущения несправедливости. Один и тот же человек второй год подряд стоит 31 декабря — и увольняется в январе. Поэтому делить надо не количество смен, а тяжесть.
Что работает:
- Признайте, что дни не равны. Смена 31 декабря и смена 3 января — это не одно и то же. Дайте каждому дню вес, и делите именно его.
- Считайте через год. Кто работал в прошлое новогоднее дежурство, в это должен отдыхать. Без переноса баллов ротация каждый год начинается с нуля, и «везучие» остаются везучими.
- Опубликуйте правило заранее. Люди мирятся почти с любым распределением, если понимают логику и видят её до того, как узнали свой день. Спор всегда о правиле, которое никто не записал.
- Сначала отсутствия, потом ротация. Кто уезжает — уезжает. Раскладывать нужно между теми, кто реально на месте.
Инструмент выше делает второй и четвёртый шаги: раскладывает дни по весу между доступными людьми, выравнивает суммарную нагрузку с учётом прошлого года и показывает разброс. В конце выдаёт баллы, которые нужно перенести в следующий декабрь.
Частые вопросы
Какие веса ставить?
По умолчанию 31 декабря и 1 января весят больше остальных — это самые нежеланные смены в общепите. Если у вас иначе, поменяйте: важен не абсолютный размер, а соотношение.
А если человек сам хочет работать в праздник?
Тогда ему это не в тягость, и логика весов на него не распространяется. Поставьте ему баллов с прошлого года меньше — он получит смены раньше остальных.
Данные сохраняются?
Нет, всё считается в браузере. Поэтому в конце и выдаётся текст с баллами — сохраните его, он и есть память ротации.
Чтобы команда узнала свои дни сразу
Этот инструмент делит смены. Shifty рассылает результат команде, принимает обмены и заявки на отгул — и хранит, кто когда работал, чтобы в следующем декабре не считать заново.
Открыть ShiftyНужен обычный недельный график? Конструктор графика