Скачать этот шаблон
Получите готовый к использованию шаблон расписания смен в формате CSV. Откройте его в Excel, Google Sheets или Numbers.
Обзор шаблона
Этот шаблон охватывает стандартную 7-дневную неделю с утренними и вечерними сменами для небольшой команды кофейни. Вот что в него входит:
- 5 сотрудников со сменяющимися ролями
- 2 смены в день — Утренняя (7:00–14:00) и Вечерняя (14:00–21:00)
- 2 выходных дня на человека в неделю
- Справедливая ротация — смены в выходные дни распределены поровну
Недельное расписание
| Сотрудник | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Анна (Бариста) | 7:00–14:00 | 7:00–14:00 | 14:00–21:00 | 14:00–21:00 | 7:00–14:00 | ВЫХОДНОЙ | ВЫХОДНОЙ |
| Дмитрий (Бариста) | 14:00–21:00 | 14:00–21:00 | 7:00–14:00 | 7:00–14:00 | ВЫХОДНОЙ | 7:00–14:00 | ВЫХОДНОЙ |
| Ольга (Старший смены) | 7:00–14:00 | ВЫХОДНОЙ | 7:00–14:00 | 14:00–21:00 | 14:00–21:00 | 14:00–21:00 | ВЫХОДНОЙ |
| Сергей (Кассир) | ВЫХОДНОЙ | 7:00–14:00 | ВЫХОДНОЙ | 7:00–14:00 | 7:00–14:00 | 7:00–14:00 | 14:00–21:00 |
| Елена (Бариста) | 14:00–21:00 | ВЫХОДНОЙ | 14:00–21:00 | ВЫХОДНОЙ | 14:00–21:00 | 14:00–21:00 | 7:00–14:00 |
Сводка по часам
| Сотрудник | Часов в неделю | Выходные | Смены в выходные |
|---|---|---|---|
| Анна | 35ч | Сб, Вс | 0 |
| Дмитрий | 35ч | Пт, Вс | 1 (Сб) |
| Ольга | 35ч | Вт, Вс | 1 (Сб) |
| Сергей | 35ч | Пн, Ср | 2 (Сб+Вс) |
| Елена | 35ч | Вт, Чт | 2 (Сб+Вс) |
Ротируйте смены в выходные дни каждый месяц, чтобы Сергей и Елена не всегда работали по выходным. Справедливость — залог удержания персонала.
Как использовать этот шаблон
- Скопируйте эту таблицу в Google Sheets или Excel
- Замените имена сотрудников на имена членов вашей команды
- Отрегулируйте время смен в соответствии с графиком работы вашего кафе
- Разместите его в комнате отдыха и поделитесь в электронном виде с командой
Советы по настройке
- Если вы открываетесь раньше (в 6 утра), сдвиньте утреннюю смену на 6:00–13:00
- В загруженные выходные добавьте третью «среднюю смену» (10:00–17:00)
- Рассмотрите возможность разделения смен для персонала, который предпочитает работать только в часы пик во время обеда
- Раскрасьте роли в вашей таблице для быстрого визуального сканирования
Хотите автоматизировать этот процесс?
Вручную обновлять таблицы каждую неделю быстро надоедает. С Shifty вы можете создать такие шаблоны один раз и использовать их повторно одним касанием.
